Przejęcie ksiąg nie jest automatycznym potwierdzeniem prawidłowości wcześniejszych rozliczeń. W ramach wdrożenia sprawdzamy kompletność materiałów potrzebnych do rozpoczęcia bieżącej obsługi. Jeżeli widzimy niezgodności, brakujące dane lub pozycje wymagające wyjaśnienia, wskazujemy je i proponujemy dalsze kroki.
Szerszy audyt, odtwarzanie ksiąg lub korekty wcześniejszych okresów to odrębne prace. Ich zakres i koszt ustalamy przed rozpoczęciem — dzięki temu bieżąca księgowość nie miesza się z naprawianiem przeszłości.
Sama rozmowa i przygotowanie propozycji współpracy są bezpłatne. Koszt wdrożenia zależy od formy księgowości, liczby i stanu przekazywanych okresów, kompletności dokumentacji, liczby systemów i dostępów, zakresu kadr, podatków oraz dodatkowych procesów, takich jak e-commerce, VAT OSS czy raportowanie.
Po wstępnym rozpoznaniu przedstawiamy harmonogram, zakres bieżącej obsługi i wycenę. Jeśli potrzebny jest przegląd historyczny, uzupełnienie braków lub korekty, opisujemy i wyceniamy je osobno — bez ukrywania ich w abonamencie.
Tak. Termin dobieramy do stanu ksiąg, harmonogramu deklaracji i możliwości przekazania danych. Ważne jest jasne rozdzielenie odpowiedzialności obu biur.
Nie w całym zakresie. Po uzgodnieniu zasad i uzyskaniu odpowiednich upoważnień możemy włączyć się w kontakt dotyczący listy dokumentów, danych i terminów przekazania.
Zależy od formy księgowości, skali firmy, liczby systemów i kompletności danych. Harmonogram ustalamy po krótkim rozpoznaniu i przedstawiamy razem z zakresem obsługi.
Tak. Proces obejmuje m.in. ciągłość ksiąg, salda, rozrachunki, środki trwałe, rejestry podatkowe, politykę rachunkowości i dane niezbędne do dalszej obsługi.
Najpierw ustalamy dokładną listę braków i terminy. Po uzyskaniu upoważnień możemy uczestniczyć w komunikacji. Dalsze działania zależą od umowy z poprzednim biurem i rodzaju brakujących materiałów.
Wdrożenie obejmuje kontrolę kompletności potrzebną do rozpoczęcia obsługi. Pełny audyt wcześniejszych okresów lub korekty wymagają osobnego zakresu, który ustalamy i wyceniamy przed rozpoczęciem.
Celem planu przejęcia jest zachowanie ciągłości. Ustalamy terminy, odpowiedzialność i listę danych tak, aby bieżące obowiązki miały przypisanego właściciela na każdym etapie.
