Бухгалтерський облік електронна комерція,
яка масштабується
разом із продажем

Ми наводимо лад у бухгалтерському обліку інтернет-магазинів та торгових майданчиків: від даних про продажі та платіжних операторів до ПДВ за системою OSS, валют та зовнішніх продажів.

Надішліть дані про свій магазин і домовтеся про безкоштовну консультацію — ми підготуємо індивідуальний пакет послуг та кошторис

Я даю згоду на отримання електронного інформаційного бюлетеня з комерційною інформацією від компанії Gemini Advisor sp. z o.o. Цю згоду можна відкликати в будь-який момент. Більше інформації в Політика конфіденційності.

Більша кількість транзакцій не повинна означати
більше ручної роботи

Коли обсяг продажів у вашому інтернет-магазині зростає, звичайного обліку документів стає недостатньо. Замовлення, повернення, коригування, комісії торгових майданчиків, зведені перекази, платежі в кількох валютах та продаж у різні країни мають утворювати єдиний цілісний процес. Інакше дані про продажі, рахунки операторів та бухгалтерські книги починають існувати окремо.
W Gemini Advisor Починаємо з розуміння моделі продажів. Ми перевіряємо, звідки надходять дані, як формуються документи, яким шляхом проходять платежі та які елементи можна впорядкувати або автоматизувати. Завдяки цьому бухгалтерія не стає гальмом для розвитку нового каналу збуту, виходу на новий ринок або зростання кількості замовлень.

Обслуговування, адаптоване до
Твоєї екосистеми електронна комерція

Інтернет-магазини

Інтернет-магазини на Shopify та WooCommerce, а також продаж через власний веб-сайт

Маркетплейси

Allegro, Amazon та інші платформи — комісії, повернення коштів та зведені виплати

Інтеграції та дані

Інтеграція та агрегація даних із BaseLinker, залежно від використовуваної конфігурації

Платіжні оператори

Розрахунки платіжних операторів через Stripe, PayPal та PayU

Рахунки та валюти

Банківські та валютні рахунки, зокрема Wise, а також курсові різниці

Продаж та ПДВ

Внутрішній продаж, ПДВ ЄС, ПДВ OSS та зобов’язання, пов’язані з зовнішнім продажем

Бухгалтерія та кадри

Повний бухгалтерський облік або КПіР, KSeF, кадри та заробітна плата

Звітність та фінансовий директор

Управлінська звітність та підтримка фінансового директора, коли це потрібно бізнесу

Як налагодити бухгалтерський облік інтернет-магазину

01

Ознайомлюємося з каналами збуту, платіжними операторами, валютами, ринками та поточним документообігом

02

Ми визначаємо джерела даних та спосіб їх передачі, щоб зменшити кількість ручних зведень та багаторазового переписування інформації

03

Ми розробляємо процес узгодження продажів, повернень, комісій, платежів та бухгалтерських записів

04

Ми визначаємо коло відповідальності, терміни та звіти, необхідні власнику або керівництву для контролю над бізнесом

ПДВ, OSS та зовнішня торгівля під контролем

При продажу в інші країни самого визначення обсягу обороту недостатньо. Важливе значення мають, зокрема, статус клієнта, місце відправлення, країна споживання, місцезнаходження товару та використовувана логістична модель. На цій підставі визначається, які операції можуть бути обліковані в системі OSS, а в яких випадках необхідно проаналізувати місцеві зобов’язання.

Ми поєднуємо бухгалтерське обслуговування з податковим супроводом, щоб рішення щодо нового ринку, складу чи каналу збуту оцінювалися ще до того, як вони почнуть спричиняти заборгованості та необхідність ручних коригувань. Обсяг послуг ми завжди визначаємо з урахуванням конкретної моделі збуту.

Коли нинішня модель бухгалтерського обліку перестає працювати?

  • щомісяця ти готуєш для бухгалтерії дедалі більше ручних звітів
  • обсяги продажів на платформах не збігаються з виплатами операторів
  • компанія запускає черговий маркетплейс, магазин або виходить на закордонний ринок
  • з’являється ПДВ за схемою OSS або зберігання товару за межами Польщі
  • керівництво потребує актуальних даних, а отримує лише історичні зведення

Від чого залежить вартість бухгалтерського обліку в електронній комерції?

Ми не оцінюємо вартість бухгалтерського обліку в електронній комерції за кількістю рахунків-фактур. Вартість залежить від фактичного обсягу роботи та відповідальності: кількості та виду транзакцій, каналів продажу, платіжних операторів, рахунків та валют, зовнішніх продажів, ПДВ OSS, якості даних, можливостей автоматизації, форми бухгалтерського обліку та очікуваної звітності.

Після короткої консультації ми просимо надати інформацію, необхідну для оцінки процесу. Після цього ми пропонуємо рекомендований обсяг послуг та індивідуальну цінову пропозицію.

Чому Gemini Advisor?

Досвід у веденні повного бухгалтерського обліку компаній та супроводі електронної комерції, зокрема в питаннях ПДВ OSS, ПДВ ЄС, а також розрахунків через PayPal та PayU
Процеси, що базуються на цифровому обігу документів, інтеграції з банками та KSeF, а також на доступі клієнта до панелі управління
Поєднання бухгалтерського обліку, податкового консультування, юридичного супроводу, що здійснюється у співпраці з юридичною фірмою, та управлінських фінансів
Нагляд з боку незалежного аудитора та можливість доповнити бухгалтерський облік підтримкою фінансового директора

Найпоширеніші питання

Так — ми адаптуємо обсяг процесу до використовуваних каналів та конфігурації даних. Перед запуском ми перевіряємо порядок оформлення документів, потік платежів, а також можливості інтеграції чи агрегації даних.

Так. Ми визначаємо порядок узгодження виплат, комісій, повернень, банківських та валютних рахунків. Обсяг залежить від моделі продажів та доступних звітів.

Так. Ми аналізуємо, які транзакції можуть бути розраховані в системі OSS, і враховуємо їх у поточному обслуговуванні. Якщо модель продажів може спричиняти виникнення місцевих зобов’язань за кордоном, ми вказуємо, які аспекти потребують додаткового аналізу.

Спочатку ми перевіряємо якість та джерела даних. Ми автоматизуємо ті елементи, які можна безпечно стандартизувати, залишаючи контроль там, де потрібна бухгалтерська або податкова оцінка.

Так. Термін та обсяг передачі ми визначаємо таким чином, щоб чітко розмежувати відповідальність обох офісів та забезпечити безперервність ведення бухгалтерських книг і розрахунків.

Під час короткої консультації ми збираємо інформацію про канали, кількість та тип транзакцій, операторів, валюти, ринки, а також про очікувані вимоги до звітності. На цій основі ми готуємо технічне завдання та індивідуальну пропозицію щодо співпраці.

Бухгалтерський облік повинна сприяти розвитку магазину

Якщо ваш інтернет-магазин розвивається, вам потрібна не лише обробка більшої кількості документів, а й процес, який об’єднує продажі, платежі, податки та звітність. Давайте обговоримо, як налагодити цей процес для вашого магазину.

Запишіться на безкоштовну консультацію щодо бухгалтерського обліку в сфері електронної комерції та зверніться за індивідуальним кошторисом.

© Gemini Advisor, ТОВ. NIP: 5214130205. Усі права захищені.