Передача бухгалтерських книг не є автоматичним підтвердженням правильності попередніх розрахунків. У рамках впровадження ми перевіряємо повноту матеріалів, необхідних для початку поточного обслуговування. Якщо ми виявляємо невідповідності, відсутні дані або позиції, що потребують пояснення, ми вказуємо на них і пропонуємо подальші кроки.
Більш масштабний аудит, відновлення бухгалтерських книг або коригування попередніх періодів — це окремі роботи. Їхній обсяг і вартість ми визначаємо до початку роботи — завдяки цьому поточна бухгалтерія не переплітається з виправленням помилок минулого.
Сама консультація та підготовка пропозиції щодо співпраці є безкоштовними. Вартість впровадження залежить від форми бухгалтерського обліку, кількості та стану переданих звітних періодів, повноти документації, кількості систем та доступів, обсягу кадрових питань, податків, а також додаткових процесів, таких як електронна комерція, VAT OSS чи звітність.
Після попереднього аналізу ми надаємо графік робіт, обсяг поточного обслуговування та кошторис. Якщо необхідний історичний огляд, усунення прогалин або внесення виправлень, ми описуємо та оцінюємо їх окремо — не включаючи їх до вартості абонентської плати.
Так. Термін ми підбираємо з урахуванням стану бухгалтерських книг, графіка подання декларацій та можливостей передачі даних. Важливо чітко розмежувати відповідальність обох офісів.
Не в повному обсязі. Після узгодження правил та отримання відповідних повноважень ми можемо долучитися до обговорення переліку документів, даних та термінів їх передачі.
Це залежить від форми бухгалтерського обліку, масштабів компанії, кількості систем та повноти даних. Графік ми визначаємо після короткого аналізу ситуації та надаємо разом із переліком послуг.
Так. Цей процес охоплює, зокрема, безперервність ведення бухгалтерських книг, залишки на рахунках, розрахунки, основні засоби, податкові реєстри, облікову політику та дані, необхідні для подальшого обслуговування.
Спочатку ми складаємо точний перелік нестач та термінів. Після отримання повноважень ми можемо брати участь у комунікації. Подальші дії залежать від угоди з попереднім бюро та від виду матеріалів, яких бракує.
Впровадження включає перевірку повноти даних, необхідну для початку надання послуг. Повний аудит попередніх періодів або внесення коригувань вимагають окремого обсягу робіт, який ми визначаємо та оцінюємо до початку роботи.
Метою плану переходу є забезпечення безперервності роботи. Ми визначаємо терміни, відповідальність та перелік даних таким чином, щоб на кожному етапі поточні обов’язки мали призначеного відповідального.
