Кожна компанія, яка прагне розвиватися, мусить наймати працівників. Трудове законодавство та система соціального страхування (ZUS) — все в одному місці, тому комунікація відбувається ефективніше, а проблеми вирішуються швидше. Професійне обслуговування у сфері управління персоналом та оплати праці дозволяє зменшити ризик помилок, завдяки чому забезпечується безпека як роботодавця, так і працівників.
„На працівника покладається чимало обов’язків, але він також має багато прав, яких роботодавець повинен дотримуватися. Варто подбати про належне кадрове обслуговування, перш ніж виникне проблема”.”
Власний відділ кадрів чи аутсорсинг?
Відділ кадрів та оплати праці створюється на підприємстві у міру збільшення кількості працівників. Найм штатних фахівців пов’язаний із значними витратами, тому багато компаній вирішують скористатися аутсорсингом кадрових та платіжних функцій.
Власний відділ кадрів та оплати праці
- підбір та адаптація співробітника,
- висока фіксована заробітна плата,
- витрати на навчання та інструменти,
- відповідальність лежить на компанії,
- проблеми із заміщенням під час відпусток та звільнень.
Аутсорсинг управління персоналом та розрахунку заробітної плати
- негайний доступ до команди фахівців,
- орієнтовна щомісячна вартість,
- безперервність обслуговування незалежно від відсутності,
- обслуговування нестандартних договорів та іноземців,
- підтримка у сфері трудового права та розрахунків.
Сфера послуг з управління персоналом та нарахування заробітної плати
Управління персоналом та оплатою праці охоплює весь цикл роботи працівника в компанії, оскільки супроводжує підприємця від моменту прийняття на роботу аж до припинення співпраці.
- підготовка документів, пов’язаних із працевлаштуванням,
- ведення особових справ та електронних досьє працівників,
- розрахунок заробітної плати та складання платіжних відомостей,
- розрахунки з Фондом соціального страхування (ZUS) та подання декларації про доходи фізичних осіб (PIT),
- контроль за дотриманням термінів проведення обстежень та навчань з охорони праці,
- облік робочого часу,
- підтримка під час перевірок з боку ЗУС, ПІП та податкової інспекції,
- складання розрахункових декларацій для ЗУС,
- ведення розрахунків з PFRON,
- підготовка річних податкових декларацій,
- розрахунок виплат працівникам,
- аналіз та оптимізація витрат на персонал,
- кадрове обслуговування іноземців,
- підготовка трудових книжок та підсумкової документації.
Регулярний аналіз витрат на утримання персоналу
Кадрове обслуговування — це не лише поточні розрахунки, а й регулярний аналіз витрат на утримання персоналу. Вона дозволяє виявити можливості оптимізації витрат на персонал та ефективніше планувати розвиток організації.
Квартальні наради
Під час щоквартальних нарад аналізуються витрати на персонал, фінансові потоки та рівень податкового навантаження. Це також нагода оцінити можливості змін у структурі заробітної плати, що дозволяє легше скорочувати витрати на персонал.
Щорічні зустрічі
Щорічні наради дають змогу підбити підсумки щодо витрат на персонал, обрати оптимальну форму оподаткування та спланувати кадрову політику на наступний рік.
Чому варто скористатися послугами професійної кадрово-оплатової служби?
- Повна відповідальність – правильність розрахунків та документації постійно контролюється.
- Обслуговування іноземців – допомога в легалізації перебування та роботи.
- Трудове право та ZUS в одному місці – простіша комунікація та швидше вирішення проблем.
- Оптимізація витрат на персонал – аналіз форм співпраці та систем оплати праці.
- Безперервність обслуговування – відсутність ризику простоїв, пов’язаних з відсутністю працівників.
- Інтеграція з системою бухгалтерського обліку – повна картина фінансового стану компанії в одному місці.
Як відбувається початок співпраці?
- Безкоштовна консультація – аналіз ситуації в компанії та обсягу потреб.
- Аналіз документації – аналіз документів та виявлення потенційних ризиків.
- Підготовка пропозиції – адаптація спектру послуг до потреб компанії.
- Передача обслуговування – плавне впровадження та забезпечення безперебійності розрахунків.
Чому варто дбати про персонал та заробітну плату?
Ефективне ведення кадрово-оплатного обліку дозволяє зменшити ризик помилок, покращити організацію роботи та зосередитися на розвитку компанії. Аутсорсинг кадрових та оплатних питань надає підприємцям більшу впевненість, а також забезпечує передбачуваність витрат.
