Онлайн-бухгалтерія — це не лише надсилання рахунків-фактур через Інтернет. Це комплексне бухгалтерське та податкове обслуговування, що базується на сучасних цифрових інструментах, інтеграції з банком та системою KSeF, а також постійному доступі до фінансових даних компанії.

„Онлайн-бухгалтерія не замінює бухгалтера — вона надає йому кращі інструменти, а підприємцю — більший контроль над фінансами компанії в режимі реального часу”.”

Портал клієнта — фінансовий центр компанії

Сучасний онлайн-бухгалтерський облік ґрунтується на доступі до клієнтського порталу, який дає змогу керувати документами та фінансами компанії з будь-якого місця.

Основні функції порталу

• виставлення та надсилання рахунків-фактур,
• інтеграція з KSeF,
• перегляд податків та внесків до Фонду соціального страхування,
• моніторинг доходів і витрат,
• інтеграція з банківським рахунком,
• доступ до кадрових документів,
• фінансові звіти та зведення.

Види онлайн-бухгалтерії

Вибір відповідної моделі розрахунків залежить від виду діяльності та масштабів бізнесу.

Повний бухгалтерський облік

Рішення, призначене насамперед для товариств та великих підприємств. Воно охоплює ведення бухгалтерського обліку, облік основних засобів та підготовку фінансових звітів.

КПІР — книга надходжень і витрат

Популярна форма обліку для приватних підприємців. Дозволяє вести спрощений бухгалтерський облік із одночасним розрахунком витрат на діяльність.

Фіксована сума

Найпростіша форма оподаткування для окремих видів діяльності. Податок нараховується на дохід без урахування витрат на його отримання.

Автоматизація бухгалтерських процесів

Сучасні бухгалтерські системи дозволяють зменшити обсяг ручного перенесення даних та пришвидшити обробку документів.

• автоматичне зчитування даних з рахунків-фактур та чеків (OCR),
• автоматичне відображення документів у бухгалтерському обліку,
• імпорт банківських виписок,
• автоматичне зіставлення платежів з рахунками-фактурами,
• створення та надсилання файлів JPK,
• інтеграція з KSeF,
• нагадування про терміни сплати податків та внесків до Фонду соціального страхування (ZUS),
• автоматичне формування декларацій з ПДВ, ПДФО та корпоративного податку.

Безпека фінансових даних

Безпека даних та фінансових документів є одним із ключових елементів онлайн-бухгалтерії.

Шифрування даних

Дані, що передаються та зберігаються в системі, захищені від несанкціонованого доступу.

Резервне копіювання та архівування

Регулярне створення резервних копій дозволяє швидко відновити документи та фінансові дані у разі збою або перевірки.

Контроль доступу

Система дозволяє призначати різні рівні повноважень для власників, співробітників та бухгалтерів.

Оновлення відповідно до нормативних вимог

Система постійно оновлюється відповідно до вимог Міністерства фінансів та змін у податковому законодавстві.

Чому варто обрати онлайн-бухгалтерію?

• Постійний доступ до даних – документи та фінансові результати доступні цілодобово.
• Інтеграція з KSeF – автоматизована обробка рахунків-фактур у системі.
• Регулярні аналізи – можливість оперативного моніторингу фінансів компанії.
• Проста міграція – оперативне перенесення документації з попереднього офісу.
• Консультаційна підтримка – поєднання бухгалтерського обліку з податковим та бізнес-консультуванням.
• Обслуговування різних галузей – електронна комерція, компанії, виробництво, сфера послуг та сімейні фонди.

Як відбувається впровадження онлайн-бухгалтерії?

1. Безкоштовна консультація – аналіз потреб компанії та вибір моделі бухгалтерського обліку.
2. Налаштування системи – підготовка порталу та інтеграції.
3. Впровадження нових співробітників – впровадження клієнта та визначення правил співпраці.
4. Постійне обслуговування – поточний бухгалтерський облік та податкове супроводження.

Сучасний облік для сучасного бізнесу

Онлайн-бухгалтерія дозволяє спростити документообіг, прискорити бухгалтерські процеси та забезпечити постійний доступ до фінансових даних компанії. Поєднання сучасних інструментів із бухгалтерським та податковим консультуванням дає підприємцям більший контроль над бізнесом.